怎樣用word批量打印獎狀

快到年底了，單位或是學校又到了評獎評優的時候，需要頒發很多獎狀、證書。獎狀的模板是固定的，變得只是幾項內容，如果人數較多，工作量很大。其實，這完全可以通過word的郵件功能來進行批量打印，只要設置一下，後面就是打印機的工作啦。

工具/原料

方法/步驟

首先要準備好word格式的獲獎證書模板，和excel表格形式的名單。注意excel中的名單要處理成如圖所示，刪掉其他不需要的格式，首行不能空白

在word界面，選擇工具欄中的“郵件”→“開始郵件合併”→“郵件合併分佈嚮導”

在word界面的右側，出現一個窗口如圖所示，選擇“信函”→“下一步：開始文檔”；選擇“使用當前文檔”→“下一步：選擇收件人”；選擇“使用現有列表”→“瀏覽”

找到excel格式的獲獎名單，打開；選擇名單所在爲“sheet1”→勾選“數據首行包含列標題”→“確定”

勾選需要打印的項→“確定”→點擊“下一步：撰寫信函”

把光標定位在需要插入文字的地方（注意插入文字處不要留空格），點擊右側“其他項目”→選擇此處要插入的內容如“姓名”→“插入”。可以看到word中出現了“《姓名》”→點擊“關閉”

光標繼續定位在下一個需要插入文字的地方，點擊“其他項目”→選擇需要插入的內容如“獲獎等級”→點擊“插入”。同樣word中出現了“《獲獎等級》”。點擊關閉。如果還有需要插入的文字，重複上述操作，如果全部插入完畢，點擊“下一步：預覽信函”

word變成具體名字和具體等級，如果要查看下一條，可以點擊右側“>>”繼續預覽，調整不合適的地方，直至符合要求。點擊“下一步：完成合並”。

點擊右側窗口的“打印”或者點擊word上方工具欄中“完成併合並”→“打印文檔”

選擇打印範圍，如果全部打印，選擇“全部”；如果分批次打印，請選擇“從…到…”→“確定”

進入打印界面，設置後選擇“確定”即可打印